Stellenbezeichnung
MITARBEITER/IN ADMINISTRATION (M/W/D) 50-100% IN ZÜRICH
Beschreibung
Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration (m/w/d).
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Betreuung der Kunden und Lieferanten
- Unterstützung beim Erstellen von Offerten, Rapporten und Bestellungen
- Bearbeiten von Aufträgen, Lieferdokumente, Materialbestellungen
- Erstellen und Bearbeiten der Rechnungen
- Kontrolle und Bearbeiten der Arbeitsrapporte
- Erstellen und Bearbeitung von Ausschreibungen im Bereich Baureinigung
- Diverse Korrespondenzen und Erledigungen allgemeiner administrativen Aufgaben
- Pflege der Kunden- und Produktstammdaten
- Terminverwaltung
- Firmenfahrzeugverwaltung
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/-mann EFZ oder abgeschlossene Handelsschule mit Berufserfahrung
- Versierte Kenntnisse in Outlook, Excel und Word sowie Affinität für weitere IT-Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen sind von Vorteil
- Erfahrung und Begeisterung im Dienstleistungssektor oder Kundendienst
Arbeitsweise
- Selbstständig, strukturiert und organisiertes Arbeiten, sowie Prioritäten korrekt setzen ist kein Fremdwort
- Engagierte, zuverlässige sowie belastende Persönlichkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung vorhanden
- Im Team zu arbeiten, macht Spass und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
Warum POLY-RAPID AG
- Umweltorientiertes Denken und Handeln
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung
- Fairer marktgerechter Lohn inkl. 13. Monatslohn
- Faire Arbeitsbedingungen
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Wir leben Teamgeist und sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Moderne Ferienregelung
- Benefits wie von Vergünstigungen für diversen Produkten oder Dienstleistungen
Kontakt
POLY-RAPID AG
Mirna Dominic
Leiterin HR & Administration
Facility & Clean Services
Würzgrabenstrasse 5
8048 Zürich
hr@poly-rapid.ch
Start Anstellung
Per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Industrie / Gewerbe
Reinigungsbranche
Arbeitsort
Zürich
Veröffentlichungsdatum
25. Sep. 2026